PRIVACY POLICY会社個人情報保護方針概要

個人情報の取扱について

1．適用範囲

株式会社フリーメソッド（以下、「当社」といいます）は、当社に関する全てのサービスをご利用になるお客様の情報を以下の通りお取扱いいたします。
また、本プライバシーポリシーは全てのサービス（以下、「本サービス」といいます）に適用され、別途にサービス別のプライバシーポリシーまたは個別利用規約等（以下、「個別規約」といいます）においてお客様情報の取り扱いを規定する場合は、個別規約も適用されます。本プライバシーポリシーと個別規約において矛盾が発生する場合は個別規約が優先されます。

２．個人情報の管理

当社では、個人情報の漏えい、紛失等の防止のため、法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、適切な安全管理を行います。尚、業務遂行に必要な範囲内で、権限を与えられた者のみが個人情報を取り扱うことになっており、また個人情報の安全な管理について、従業員に対して適切な教育及び監督を行い、個人情報の保護に万全を期するよう措置を講じます。

３．Cookieについて

お客様の設定内容の保存等お客様の利便性向上のため、セッションの維持及び保護等セキュリティのため、お客様が利⽤した本サービスに対する訪問回数及び利⽤形態、お客様の規模等の把握により、より良いサービスを提供するためにCookieを利⽤いたします。お客様がCookieを有効にしている場合、当社は、自動的に、お客様が利用した情報通信端末（PC、携帯電話端末、タブレットその他）に関する情報及びCookieを通じた情報を取得します。
お客様はCookieの使⽤可否を選択できますが、Cookieの保存を拒む場合にはログインが必要なサービス等、本サービスの⼀部をご利⽤いただけない場合がございます。

４．Googleアナリティクスの利用について

当社では、サイトページの利用状況を把握するため、Googleアナリティクスを利用しています。GoogleアナリティクスはCookieを利用して当該サイトページの利用状況を収集します。お客様は「Googleアナリティクス　オプトアウトアドオン」をインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することでGoogleによる情報の収集を停止することができます。詳細については以下のサイトをご覧ください。

Googleアナリティクス利用規約：
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
Googleのプライバシーポリシー：
https://policies.google.com/privacy
Googleアナリティクス オプトアウト：
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

５．個人情報の利用目的

当社が取り扱う個人情報の利用目的は以下の通りでございます。

【保有個人データ】

個人情報の種別	利用目的
お客様情報	本サービスを円滑に利用できるようにするため 本サービスの改良や新たなサービスを開発するため 本サービス利用に伴う連絡（各種お知らせ等の配信、送付、キャンペーン情報等）のため 本サービスの企画立案検討、サービス改善にあたってのアンケート実施及び分析のため お客様に有用だと思われるメールマガジンの配信のため 通計データの作成及び利用のため キャンペーン等の抽選及び賞品や商品発送のため 不正利用の防止のため 当社及び第三者の商品等の広告または宣伝（ダイレクトメールの送付、電子メールの送信、リマーケティング、リターゲティング広告を含む。）のため お客様からのお問い合わせ時等、本人確認を行うため
取引先情報	業務管理（企画、提案、見積、契約の締結）、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（面接手続き、採用に関する情報提供、採用可否判断、資料送付など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	お問合せに回答、資料や情報を提供するため
本人及び代理人の情報 （開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的といたします。

【非保有個人データ】 

個人情報の種別	利用目的
受託した業務により 取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから 取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

６．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報保護法に基づき、保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

1. 基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓⼝」等についての基本方針を策定しています。

2. 個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利⽤、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

3. 組織的安全管理措置

（1）整備した取扱い方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認を行っています。
（2）従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。

4. 人的安全管理措置

（1）個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な社内教育を実施しています。
（2）個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に定め、全従業員から誓約書を取得しています。

5. 物理的安全管理措置

（1）個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。
（2）個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難⼜は紛失等を防⽌するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（3）個人データの削除および機器、電子媒体等の廃棄として、容易に復元できない手段によるデータ削除、個人データが記載された書類・機器等の物理的な破壊等を行っています。

6. 技術的安全管理措置

（1）個人データを取り扱うことのできる情報システム機器及び当該情報システム機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防⽌する措置を実施しています。
（2）個人データを取り扱う情報システム機器を外部からの不正アクセス⼜は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7. 外的環境の把握

個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

７．個人情報の第三者への提供

当社は、個人情報について以下の場合を除き、第三者に提供いたしません。また、個人を特定できない情報の第三者への
提供もいたしません。

• 本人の同意がある場合
• 個人情報保護法その他の法令により認められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のため、必要がある場合で、お客様の同意を得ることが困難な場合
• 裁判所、検察庁、警察、税務署、弁護士またはこれらに準じた権限を持つ機関から、個人情報の開示を求められた場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要な場合であって、お客様ご本人の承諾を得ることが困難な場合
• 当社の権利行使に必要な場合
• 合弁、営業譲渡その他の事由による事業の承継の際に、事業を承継する者に対して開示する場合

８．個人情報に関するお問い合わせ

保有個人データ又は第三者提供記録に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、【お客様対応窓口】までご連絡ください。

９．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社では、保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人あるいはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供を停止いたします。

開示等の求めをされる方は、開示等の求めに必要な書類を書面または電磁的な方法により送付いたしますので、当社「個人情報窓口」までお申し出ください。開示等の求めをされる場合、本人確認の書類として下記のいずれかが必要となります。

(1)下記a)～d) のいずれかの写し

a)運転免許証（表裏）

b)パスポート（名前、写真、住所記載部分）

c)住民票記載事項証明書（３ヶ月以内のもの）

※世帯一部の記載をお願いします。本籍、続柄、個人番号（マイナンバー）の記載は不要です。

d)健康保険の被保険者証写し（表裏）

(2)代理人による開示等の求めをされる場合は、委任状が必要となります。

(3)個人情報に関する利用目的の通知及び開示の求めに対しては、手数料として1件につき1,500円が必要となります。

「個人情報窓口」へ申請書類をご提出いただき、当社担当者が書類を確認しましたら、本人確認のために記載されている連絡先へお電話にてご連絡致します。
ご本人確認がとれましたら、開示等の手続きを開始いたします。
また、当社が開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由を書面または電磁的な方法によりお知らせいたします。

但し、当社は、個人情報に関して、第6条及び個人情報保護法その他の法令により、開示等の義務を負わない場合は、第三者提供情報の開示等のご請求は適用されません。

１０．改訂について

当社は、法令の変更などに伴い、本プライバシーポリシーを変更することがございます。その際は、最新のプライバシーポリシーを本サイト内に掲載いたします。お客様が継続して使用されるということは、お客様がこのプライバシーポリシー及びその更新に同意することにいたします。

１１．免責事項

当サイトを利用したウェブサイトの閲覧や情報収集については、情報がお客様の需要に適合するものか否か、情報の保存や複製その他お客様による任意の利用方法により必要な法的権利を有しているか否か、著作権、秘密保持、名誉毀損、品位保持及び輸出に関する法規その他法令上の義務に従うことなど、お客様ご自身の責任において行っていただきますようお願いいたします。
当サイトの利用につき、何らかのトラブルや損失・損害等につきましては一切責任を問わないものとします。
当サイトが紹介しているウェブサイトやソフトウェアの合法性、正確性、道徳性、最新性、適切性、著作権の許諾や有無など、その内容については一切の保証をいたしかねます。 当サイトからリンクやバナーなどによって他のサイトに移動された場合、移動先サイトで提供される情報、サービス等について一切の責任を負いません。